Vacature Projectcoördinator Events
(32-40 uur | minimaal 3 jaar ervaring) 54events | Breukelen (Utrecht)
Ben jij de projectcoördinator die pas tevreden is als alles tot in de puntjes klopt? Krijg jij energie van organiseren, snel schakelen en ervoor zorgen dat honderden losse onderdelen op de beursvloer precies op tijd samenkomen? Dan zoeken wij jou.
Over 54events
54events organiseert vakbeurzen rondom de energietransitie en verduurzaming in allerlei sectoren. Jaarlijks organiseren wij onder andere Vakbeurs Energie, Industrial Heat & Power, Zero Emission | Ecomobiel, PREFAB, Renovatie & Transformatie, HOUTBOUW en MONUMENT.
We zijn een hecht team van 11 met korte lijnen. Bij ons ben je geen radertje, maar echt eigenaar van je eigen onderdelen: je bedenkt het, je regelt het en je ziet het resultaat live in de hal.
Wat ga je doen?
Als projectcoördinator ben je de spin in het web van onze beurzen. Bij jou komen alle onderdelen bij elkaar. Van de eerste voorbereiding tot en met de afbouw zorg je dat alles soepel verloopt.
Concreet:
- Je zorgt dat de organisatie achter alle onderdelen van onze beurzen 100% klopt. Denk aan awarduitreikingen, themapleinen, ontbijtbijeenkomsten en congresprogramma’s.
- Je bewaakt planningen, deadlines, budgetten en afspraken van meerdere beurzen tegelijk.
- Je bent aanspreekpunt voor exposanten en begeleidt en informeert ze van inschrijving tot opbouw.
- Je stemt met leveranciers en partners af over standbouw, techniek, catering en logistiek.
- Je werkt nauw samen met sales, marketing en projectmanagement.
- Je signaleert actief mogelijke knelpunten en lost ze op voordat ze een probleem worden.
- Tijdens de beurs sta je op de vloer en zorg je dat alles op rolletjes loopt.
Wie ben jij?
Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld in evenementen, projectorganisatie, marketing of een vergelijkbare rol waarin je zelf projecten van A tot Z hebt georganiseerd. Verder herken je jezelf hierin:
- Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht over meerdere projecten en deadlines tegelijk.
- Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid en wacht niet tot iets je gevraagd wordt.
- Je zet door als het tegenzit en blijft rustig en oplossingsgericht als het druk is.
- Je bent een teamspeler die ook prima zelfstandig uit de voeten kan.
- Je bent eerlijk over wat goed ging en wat beter kon, want daar leren we samen van.
- Je wilt je voor langere tijd aan een team verbinden en meebouwen aan onze beurzen.
Ervaring in de evenementenbranche is een pré, geen must. Belangrijker is dat je hebt laten zien dat je projecten van A tot Z organiseert en tot een succes maakt.
Wat bieden wij?
- Een salaris van € 3.600,- tot € 4.250,- afhankelijk van je profiel
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een goede pensioenregeling, telefoon, laptop en een abonnement op ‘onze’ sportschool in Breukelen
- Veel eigen verantwoordelijkheid en afwisseling, want geen twee beurzen zijn hetzelfde
- Een enthousiast en betrokken team met korte lijnen, waar je vanaf dag één meetelt
- Een mooi kantoor in Breukelen, op 3 minuten lopen van het NS station
- Gezamenlijke lunches, borrels en teamactiviteiten
Interesse?
Ben jij de projectcoördinator die wij zoeken? Stuur je cv en een korte motivatie naar Lisa Leeuwestein (Projectcoördinator bij 54events sinds 2014) lisa@54events.nl. Vertel ons daarin over één project of evenement dat je zelf van A tot Z hebt georganiseerd: wat ging goed, wat ging mis en wat deed je toen? We reageren binnen een week en maken graag kennis met je.